大學生畢業晚會策劃書

時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，又迎來了一個全新的起點和新的目標，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！那么策劃書有什么格式呢？以下是小編為大家整理的大學生畢業晚會策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、項目背景

對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想.幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。

二、項目目標

總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。

效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

三．活動主題

明天更美好

四．參加人員

文化產業管理學院10級所有學生

五．活動時間

20xx年6月20日18：00——21：30

六、進度管理

甘特圖

網絡圖（局部）

項目里程碑

七、資源管理

資源使用圖（局部）

責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）

八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費用:

4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區內，無需場租費.（2）節目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發型化妝費用:200元③贊助各節目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發費用:200元④邀請函印發費用:50元（4）應急費用:500元綜上，預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。

九、質量管理

我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:

邀請:

1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資

準備:

1.采購數量不足。

2.物資質量不及格。

3.采購人員發生意外，物資不能及時到位。

宣傳:

宣傳品未及時制作出來并張貼派發。

舞臺設置:

1.聯系不到場地設備管理員。

2.舞臺公司未能及時到位。

3.舞臺設備臨時發生意外晚會。

現場:

1.主持人由于意外未能及時到位。

2.演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。

3.演出過程發生失誤。

會后:

1.設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。

以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。

pdca質量控制:

項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統.我們可以通過pdca來實現這個系統:1.plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求2.do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。

各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成.我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。

十、溝通管理

(1)項目小組的溝通

溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）

為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。

(2)贊助商的溝通

溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次

為了確?；顒咏涃M的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

(3)與上級的溝通

溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次

與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等.通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。

(4)與晚會表演者的溝通

溝通手段:電話，當面溝通頻率:需要時

項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。

(5)與學生的溝通

溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。

十一、風險管理

一、風險識別與評價

通過審視我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低，10為最高。

二、應對措施

三、補救措施

十二、采購管理

采購項目清單

2、備選單位清單

十三. 應急措施：

（一）停電應急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的 ……此處隱藏7545個字……舞臺布置材料等的費用 組長：外聯部部長 成員：外聯部全體成員

（8） 、接待組：負責接待嘉賓入場就座 組長：禮儀隊隊長 成員：女生部禮儀隊成員

（9） 、音控燈光組：負責燈光音響的控制 組長：組織部部長 成員：組織部全體成員

（10）、話筒管理組：負責話筒管理 組長：綜合辦公室主任 成員：辦公室全體成員

（11）、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。 組長：紀檢部部長 成員：所有紀檢部成員

（12）、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理 組長：體育部部長 成員：其他未安排具體工作的學生會成員

九、經費預算：

1.主持人服裝租用費：400元（每人一套100元，4套）

2.演員服裝租用費：20xx元

3.化妝費用：200元

4.音響租用費：200元 5.會場布置及宣傳費用：300元

6.節目單及宣傳品：200元

7.車費報銷：200元（服裝與音響搬運）

8.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）

9.備用資金：200元 總計 9項，共付3900 元

十、活動中應注意的問題及細節：

1、關于演出：

（1）彩排時間：12月10日白天

（2）節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。

（3）全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。

2、關于突發事件及預防：

（1）演員抱怨 預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

（2）催場叫不到人 預防及補救措施：事先應選定節目候場（三個）。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。

3、關于演出總結 應先對各個節目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。

一、晚會主題及意義

XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

二、晚會形式及內容

本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。

三、前期準備：真情交流

相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。

因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充：

1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字；

2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生；

3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。

4、非畢業生對他們的祝福

四、晚會地點和時間

地點：焦作師專大學生活動中心

時間： XX年5月30日（待定）晚六點三十分

參加人：音樂系全體師生

五、前期工作具體組織安排

負責者：音樂系團總支學生會

（1） 第一項目組：統籌組

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

（2）第二項目組：宣傳組

任務：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式 開展宣傳

b、負責現場的攝相工作

c、聯系媒體報道、記者及攝影人員；

（3）第三項目組：外聯機動組任務：

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。

c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。

d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）；

c、物品購買包括晚會道具及請柬等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

6、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

① 節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。

②贊助商確定：由外聯機動組（學生會外聯部）負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。

②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。

③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。

（3）晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。

③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。

7、經費預算

1：晚會幕布：600元

2：音響及攝像1000元

3：場地布置及宣傳物品制作類300元

4：舞臺道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元

合計：2600元